5月11日上午，日照市召开“新丝绸之路——2007黄河经济协作区旅游经济合作峰会暨千家旅行社会盟”组委会第二次全体工作会议。会议听取活动各工作机构工作情况的汇报，并安排部署下一步工作任务。
    副市长徐清，市政府副秘书长来永明出席会议。市旅游局局长王立新，市财政局、市发展和改革委员会、市建委、市委宣传部、市公安局及市直有关部门负责人参加了会议。
    会上，徐清发表重要讲话，市旅游局局长王立新及各筹备工作小组负责人汇报峰会暨会盟组织筹备工作进展情况。
    徐清指出，此次活动层次高、规模大、涉及地域广，也是日照市发展、推介自己的好时机，各部门要提高认识，充分认识到活动的重要意义。各工作单位要明确职责分工，抓好落实，确保各项工作顺利开展,在市政府的统一领导下搞好协调配合，实现安全、质量、秩序、效益四统一，把此次活动举办成井然有序、隆重、精彩、难忘的旅游盛会。徐清强调，距活动开幕还有6天，时间紧，任务重，各单位按照各自任务分工，到现场进行检查、演练，发现问题及时整改。各部门要通力合作，保证盛会顺利召开。
    此次活动以“加强东西合作、促进共同繁荣”为主题，旨在构建有省无界、市场一体、资源共享、合作共赢的新型旅游经济合作机制，不断深化经济协作内容，促进共同发展。